“ทำไมพี่คนนั้นเขาดูยุ่งตลอดเวลาเลยนะ?”

การทำตัวยุ่งๆ ตลอดเวลา ไม่ได้หมายความว่าคุณเป็นคน Productive เสมอไป คุณอาจจะรู้สึกว่าทำงานยุ่งแทบตายวันละหลายชั่วโมง แต่สุดท้ายแล้วก็ไม่ได้บรรลุเป้าหมายระยะยาวอะไรเลย ทั้งเหนื่อย และเสียเวลาเปล่า
.
นั่นคือปัญหาจากการจัดลำดับความสำคัญที่ไม่ดี คนเรามักจะรู้สึกว่าต้องจัดการอะไรที่เวลาบีบคั้นกว่าเสมอ แทนที่จะทำงานที่จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายระยะยาวได้ พอเอาแต่สนใจทำงานงานเร่ง งานด่วน งานงานด่วนมาก งานด่วนที่สุด สุดท้ายแล้วคุณอาาจจะหลงลืมงานสำคัญๆ ที่ต้องทำไปเลย
.
แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่าควรทำอะไรก่อนอะไรหลังล่ะ?

Eisenhower Matrix คือเมทริกซ์ง่ายๆ ที่ช่วยในการตัดสินใจเลือกระหว่างงานด่วน งานไม่ด่วน งานสำคัญ งานไม่สำคัญ ทำให้คุณรู้ว่างานไหนควรโฟกัสอย่างแรก งานไหนควรส่งตัวแทน หรืองานไหนไม่ควรทำ

เทคนิคนี้ปรากฎอยู่ในหนังสือขายดีของ Stephen Covey ที่ชื่อว่า The 7 Habits of Highly Effective People

และหลายคนก็น่าจะคุ้นชื่อเทคนิคนี้ เพราะมันถูกตั้งตามชื่อของ Dwight D. Eisenhower ประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐฯ ที่ขึ้นชื่อในเรื่องผลงานและความมีระเบียบ

ประธานาธิบดี Eisenhower มักจะจัดระเบียบงานต่างๆ จนทำให้บนโต๊ะทำงานของเขาจะมีแค้สิ่งที่สำคัญ และสิ่งที่เร่งด่วนเท่านั้น

Eisenhower Matrix ก็เลยใช้วิธีการแบ่งงานออกเป็น 4 ประเภท คือ

งานด่วน และสำคัญ : ทำเป็นอย่างแรก
งานไม่ด่วน แต่สำคัญ : กำหนดไว้ทำภายหลัง
งานด่วน แต่ไม่สำคัญ : ส่งตัวแทนไปทำแทน
งานไม่ด่วน และไม่สำคัญ : ไม่ต้องทำ
.
ลองตั้งคำถามกับแต่ละงานแล้วแบ่งประเภทงานไว้แบบนี้ จะช่วยให้คุณมองเห็นภาพได้ว่าคุณควรโฟกัสอะไร และไม่ควรโฟกัสอะไร จะได้ไม่หลงทางใช้เวลาเป็นวันๆ ทำแต่งานไม่สำคัญแล้วคิดไปเองว่าตัวเอง Productive เพราะดูยุ่งๆ ทั้งที่จริงแล้วไม่ได้เกิดประโยชน์ต่อเป้าหมายในระยะยาวเลย