เรื่องของ “เวลา” เปรียบเสมือน “ขุมทรัพย์” ของเหล่านักธุรกิจ เพราะเมื่อเสียไปแล้วไม่สามารถดึงกลับมาได้อีก..
ลองหันกลับมาถามตัวเองว่าคุณมีการบริหารเวลาที่ดีมากพอหรือยัง กับ 5 Checklists นี้ !
-----------------------------------------
จัดการให้เป็นและถูกจุด !
การปล่อยให้ความยุ่งเหยิงหรือวุ่นวายเข้ามามีผลต่อการจัดการงานในแต่ละวัน นับเป็นอีกหนึ่งอุปสรรคที่ทำให้คุณไม่สามารถจัดการงานให้เสร็จตามที่ตั้งเป้าไว้ได้ทัน ทั้งจากสภาพแวดล้อมและการบริหารเวลาทีไม่ดีพอ ดังนั้นคุณจึงต้องเริ่มจากการจัดการทั้งจากสภาพแวดล้อมภายนอกไปจนถึงตัวคุณเอง
จัดพื้นที่ให้น่าทำงานอยู่เสมอ เป็นการจัดการของที่ไม่ใช้แล้วทิ้งไป รวบรวมของที่ยังใช้และจำเป็นให้เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น เพื่อเป็นการสร้างพลังงานบวกจากพื้นที่รอบตัวในการทำงานทุกๆ วัน
จัดการเป้าหมายงานในแต่ละวัน เป็นขั้นแรกก่อนเริ่มงาน ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจเล็กหรือใหญ่ก็ต้องมีการวางเป้าหมาย 5 อย่าง ที่ต้องจัดการให้เสร็จในแต่ละสัปดาห์ ลำดับความสำคัญ แล้วเริ่มลงมือทำไปทีละข้อ
จัดการงานยากในเวลาที่ Productive เป็นการใช้ช่วงเวลาที่เรามีความกระตือรือร้นเพื่อจัดการงานยากๆ ให้เสร็จไปในหนึ่งวัน คุณสามารถใช้แอพพลิเคชั่น Time-tracking เพื่อหาเวลาที่ตัวคุณ productive มากที่สุด แล้วใช้เวลานั้นจัดการงานที่ยากและซับซ้อนให้เสร็จไปก่อน จากนั้นค่อยใช้เวลาอื่นมานั่งเคลียร์งานที่จัดการง่ายกว่าทีหลัง
--------------------------------------------
รู้จักกระจายงานเพื่อเวลาที่มากขึ้น
เจ้าของธุรกิจหลายคนมักกลัวว่าจะไม่มีใครที่จัดการงานได้ดีเท่าตัวเรา เพราะเราคือคนที่เริ่มต้นธุรกิจและรู้ในทุกจุดที่สำคัญ แต่เมื่อคุณจำเป็นต้องใช้เวลาที่มีค่าไปกับการให้ความสำคัญกับการขยายธุรกิจของคุณไปข้างหน้า คุณต้องรู้จักหันมาไว้วางใจและมอบหมายงานในส่วนที่คุณต้องลดภาระให้กับผู้ที่มีความสามารถในด้านนั้นๆ เพื่อเป็นการกระจายความรับผิดชอบและเพิ่มเวลาให้คุณมีจุด Focus ที่มากขึ้น
-----------------------------------------
หยุด ! ทำหลายงานพร้อมกัน
ข้อนี้ต่อเนื่องมาจากข้อก่อนหน้า เพราะหลายคนอาจคิดว่าการทำหลายอย่างแบบ Multitasking จะช่วยให้งานเสร็จไวขึ้น แต่ความจริงไม่ใช่แบบนั้น ! เพราะเมื่อเราต้องโฟกัสหลายงานสมองก็จะไม่สามารถโฟกัสได้ถูกจุด จนทำให้เราขาดความ productive มากกว่าเดิม เราควรจัดลำดับความสำคัญของงานแล้วจัดการ 1 วันของคุณให้เสร็จตามแผนที่วางไว้
-----------------------------------------
หันมาใช้ Platform ที่ช่วยจัดการงานใน 1 วันให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
เป็นการลดภาระการทำงานให้กับทั้งตัวคุณและทีม โดยเลือกใช้ platform ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ เพื่อเข้ามาช่วยให้คุณจัดการงานและมองเห็นภาพรวมของงานได้มากขึ้น

ยกตัวอย่างเช่น
Trello : Online Platform ที่สามารถเปิดให้คุณจัดการ Workflow ทั้งหมดของตัวคุณและทีมได้ง่ายมากขึ้น คุณสามารถสร้าง board ของแต่ละโปรเจคและติดตามความคืบหน้าของโปรเจคได้ในที่เดียว นับเป็น tool ที่ใช่ง่ายและสามารถใช้ร่วมกับทีมได้อีกด้วย https://trello.com/
-----------------------------------------
ให้สมองได้พักบ้าง
นี่อาจเป็นวิธีที่ได้ยินกันอยู่บ่อยๆ แต่เชื่อว่าหลายคนอาจ “ลืม” ที่จะพักระหว่างการทำงานจนทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณลดลง หากตัวคุณคิดอยู่ตลอดเวลาว่าจะต้องทำงานอะไรต่อไป ? นี่จะเป็นสิ่งที่ทำให้คุณขาดความสมดุลในการทำงานไปแบบไม่ทันรู้ตัว คุณต้องหันมาให้เวลาตัวเองรวมถึงพนักงานของคุณชาร์จพลังจากการพักผ่อนไปทำในสิ่งที่ชอบเล็กๆ น้อยๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ความ productive รวมถึงพักสมองจากความเครียดและความอ่อนล้าที่เจอมาตลอดทั้งวัน